竞争谈判邀请函

致：                     公司

******有限公司拟就四川航空三亚运行基地(一期)项目视频监控、入侵和紧急报警、电子巡更设备采购事宜，特邀请贵公司参加本项目的竞争谈判。

一、采购项目基本情况

1、采购项目名称及地点：

采购项目名称：四川航空三亚运行基地(一期)项目视频监控、入侵和紧急报警、电子巡更设备采购

采购项目地点：海南省三亚市凤凰机场北侧

2、采购人：

******有限公司

3、采购范围：

四川航空三亚运行基地(一期)项目施工图范围内的视频监控、入侵和紧急报警、电子巡更设备采购(具体详采购清单)。

4. 供货周期：

暂定自合同签订之日起至项目竣工之日止，最终供货时间以采购人书面通知的实际供货截止时间为准，采购人下达供货通知后10日内供货到现场指定位置，同时必须满足采购人施工总进度的要求。

5. 质量标准：

产品需满足现行国家及地方、行业标准，如国家和行业标准规定不一致的，以最新标准执行；除另有注明外，视频监控、入侵和紧急报警、电子巡更设备须符合设计、图纸和相关国家、地方及行业标准(具体详合同)。

6、采购预算：

含税价894274.58元，不含税价791393.43元，增值税税率13%。

二、资金情况

资金来源：100%企业自筹，资金已到位。

三、报价规则

1、本项目报价方式：全费用固定综合单价，响应报价不得超过采购预算。

供应商应根据自身实际情况自主报价，内容需涵盖完成本采购项目所可能发生的一切费用。报价采用全费用固定综合单价，包括且并不限于：出厂价、包装费、运输费(运至施工现场采购人指定位置)、加工费、场外运输损耗、生产厂内试验检测费、产品保险费、仓储费、装车费、供应过程的安全费、行政收费、技术指导和培训费、利润等供应商认为在材料供应过程应该产生的所有费用，供应商不得以任何原因在合同履行中要求调整视频监控、入侵和紧急报警、电子巡更设备不含税中标单价。

供应商所供产品的管理软件终身使用费用已包含在本次报价中，后期使用软件时不再收取任何费用。

2、供应商在报价时应充分考虑国家现行政策/法律/法规的要求、国家节假日和天气情况等其它所有可能影响供应商报价的各种因素，何因忽视或误解项目现场情况而导致的索赔将不予被批准。

3、供应商应已熟知本次招标的背景与目的，自愿做出投标行为，并愿意接受竞争谈判文件提出的各项要求。

四、确定成交供应商的标准

中选报价应是满足竞争谈判邀请函中列明的采购人需要的最低报价(不含税)。

五、供应商参加本次谈判活动应具备下列条件

①依法取得有效营业执照；

②近三年内(2022年1月以来至今)具有1个单项合同金额 67万元(含)及以上的视频监控、入侵和紧急报警、电子巡更设备采购项目业绩(注：业绩证明材料以合同签订时间及合同签订金额为准)；

③品牌要求：

视频监控：参照或等同于华为/宇视/海康威视/大华/英飞拓等品牌；

管理电脑：参照或等同于联想/神舟/宏基/华硕/华为/H3C/戴尔等品牌；

入侵和紧急报警：参照或等同于霍尼韦尔/博世/艾礼安/海康威视/大华/广拓等品牌；

电子巡更设备：参照或等同于金万码/中研/兰德华/海康威视/大华/宇视等品牌。

④供应商在信用中国网(http：//******)“信用服务”栏目下分别查询“失信被执行人名单”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”，供应商须未被列入“失信被执行人名单”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”中；

备注：因“信用中国-失信被执行人”查询网址链接为“中国执行信息公开网”网站，故失信被执行人查询以中国执行信息公开网(******)查询为准。

由采购人于开标当日在前述网址查询，查询结果作为评审依据。

六、采购文件获取方式、时间

1、请于2025年11月29日至2025年12月4日00：00—23：59(节假日不休)参与网上报名，网上报名成功后，由供应商在天府阳光采购服务平台自行下载《竞争谈判文件》及相关资料。

2、谈判资格不能转让。

七、响应文件的递交：

1、响应文件请于投标截止时间前邮寄送达，响应文件送达地址为：海南省三亚市天涯区鹿城大道586号四川航空三亚运营基地项目部，联系人：张老师，联系电话：******。    

2、供应商需自行保证所递交的响应文件在《竞争谈判文件》规定的投标截止时间前分别送达采购人。逾期送达或者未送达指定地点的，采购人将不予受理，由此给供应商造成的所有损失及责任均由供应商自行承担。

八、响应文件开启：   

 1、开启方式：本采购项目采用网络视频开标，供应商可自行选择到现场参加开标会，也可选择远程网络在线参加开标会。如供应商选择网络视频参与，须在投标截止时间前进入“四川航空三亚运行基地(一期)项目视频监控、入侵和紧急报警、电子巡更设备采购项目开标会”(本开标会为腾讯会议，会议链接及密码将通过邮箱发送至各供应商)。   

 2、开启时间(投标截止时间)：2025年12月5日9时30分(北京时间)。 

九、谈判：    

响应文件开启后，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

十、联系方式：    

******有限公司    

通讯地址：海南省三亚市天涯区鹿城大道586号四川航空三亚运营基地项目部    

联系人：张老师    

电  话：******    

电子邮箱：******